Ekonomicky a společensky nejškodlivější formy politického podnikání budou vždy co nejméně transparentní. Proto je nutné nastavit chytrá pravidla tak, aby netransparentní praktiky musely být zveřejňovány, například pomocí elektronického veřejného diáře politiků. Pokud by netransparentní formy jednání musely vyjít na světlo, je pravděpodobné, že by k nim ve velké míře vůbec nedocházelo.
Jak by mohl vypadat elektronický veřejný diář?
- Politik má povinnost vést si elektronický diář, kam si zapisuje veškeré schůzky.* Obsah elektronického diáře zveřejňuje „v reálném čase“ na internetu.
- Jakákoli schůzka s politikem musí být vyžádána předem emailem.* V předmětu emailu musí být uvedeno, o čem má schůzka být. Musí být uvedeno, kdo se schůzky zúčastní. Jestliže politik schůzku potvrdí, musí ji zveřejnit v elektronickém veřejném diáři (předmět schůzky a osoby), dříve než se schůzka uskuteční.
- Politici dostávají ipady či telefony, kde jsou nainstalovány chytré aplikace či software, které zajišťují funkce elektronického veřejného diáře, jak jsou popsány výše, aby administrativa byla pro politika co nejjednodušší.
- Pokud se schůzky zúčastnily další osoby, které nebyly v předchozím emailu uvedeny, či byl-li předmět schůzky rozšířen o jiná témata, politik to doplní do elektronického veřejného diáře po skončení schůzky.
- Pokud se politik zúčastní banketu nebo rautu, kde nemůže vědět, s kým se setká, a diskutuje tam pracovní záležitosti, neprodleně po skončení takové akce (nejpozději následujícího dne) to zapíše do elektronického veřejného diáře s uvedením osoby a předmětu pracovní debaty.
- Zpětně by měl politik rovněž povinnost v elektronickém veřejném diáři zveřejňovat informace o všech neplánovaných schůzkách, pokud by při nich řešil veřejné záležitosti.
- Politik má povinnost konat pracovní schůzky ve své poslanecké kanceláři. Jelikož osoby účastnící se schůzky musí obvykle projít přes vrátnici, kde se registruje jejich odchod a příchod, bylo by možné kontrolou oproti seznamu návštěv ověřovat pravdivost údajů v elektronickém veřejném diáři politika.
- Pokud politik uskutečňuje schůzku mimo kancelář, například v kavárně či restauraci, dokládá konání schůzky v kavárně či restauraci účtenkou (na účtence bude zpravidla rovněž vyznačen čas vystavení účtenky, což umožní kontrolu pravdivosti údajů v elektronickém veřejném diáři).
- Politik do elektronického veřejného diáře zaznamenává každý den svou pracovní činnost. Specifikuje, kolik času v daném dni věnoval přípravě připomínek k tomu či onomu zákonu, kolik času strávil psaním odpovědí na dotazy občanů atd.
- Informace z elektronického veřejného diáře politiků týkající se vytváření zákonů nebo exekutivních rozhodnutí, zahrnující schůzky, čas strávený prací na zákoně či rozhodnutí atd., se připojují jako příloha k návrhům zákonů nebo rozhodnutí a vytvářejí tzv. legislativní či administrativní stopu.
- Politik má povinnost zaznamenávat jména osob, se kterými telefonicky hovořil, s výjimkou soukromých hovorů. Obdobně postupuje politik v případě emailů, s výjimkou soukromých emailů. Stejně tak zaznamenává jinou elektronickou či písemnou komunikaci. Učiněné záznamy o telefonických hovorech a emailech ovšem nezveřejňuje, pouze je archivuje, aby byly v případě potřeby přístupné orgánům činným v trestním řízení.**
* Není třeba zveřejňovat interní schůzky a komunikaci, tj. například u ministra schůzky a telefony a emailovou komunikaci se zaměstnanci ministerstva nebo schůzky se stranickými kolegy, pokud s nimi řešil záležitosti týkající se výlučně strany. Co se rozumí interní schůzkou a komunikaci, by bylo třeba podrobně vymezit.
** V dnešní době chytrých telefonů není problém, aby transfer pracovních telefonních hovorů za celý den byl proveden automaticky z telefonu do počítače a elektronicky archivován pomocí jednoduché aplikace a několika kliknutí na obrazovce. Aplikace v chytrém telefonu „vyjede“ politikovi na konci dne veškeré hovory, které za den uskutečnil. Politik „kliknutím“ označí ty, které mají být archivovány, a doplní jména volajících. Stejný postup se může uplatnit u emailů.
Praktické znázornění toho, jak by mohl elektronický veřejný diář vypadat
Pondělí | Úterý | ||||
Čas | Plánované aktivity | Uskutečněné aktivity | Čas | Plánované aktivity | Uskutečněné aktivity |
9 - 10 |
| Briefing s asistentem o návrhu zákona o ochraně přírody | 9 - 10 |
|
|
10 - 11 | Schůzka s: Josef Novák a další (sdružení ochránců přírody) Předmět: pozice sdružení ochránců přírody k návrhu zákona o ochraně přírody Místo: Posl. kancelář | Přítomní: Josef Novák, František Slavík, Anna Vávrová (všichni ze sdružení ochránců přírody)
Navíc diskuze o: možných prováděcích vyhláškách k připravovanému návrhu zákona o ochraně přírody | 10 - 11 | Schůzka s: Petr Bělský a další (občanské sdružení Alfa Omega) Předmět: návrh kandidáta na nového Veřejného ochránce práv Místo: Posl. kancelář |
|
Vyžádáno: Email z 15.10.2014, 14:34 Potvrzeno: Email z 15.10.2014 16:08 | Vyžádáno: Email z 14.10.2014, 14:34 Potvrzeno: Email z 15.10.2014 16:08 | ||||
11 - 12 |
| Příprava odpovědí na došlé dotazy občanů | 11 - 12 |
|
|
12 - 13 |
| Schůzka na stranickém sekretariátu | 12 - 13 | Schůzka poslaneckého klubu |
|
13 - 14 |
| Oběd | 13 - 14 |
| Oběd |
14 … 18 | … | …. | 14 … 18 | … | … |
Další aktivity | Konference na Žofíně |
| Další aktivity |
|
|
Neplánované aktivity | Setkání s panem XY zástupcem Svazu průmyslu na Konferenci na Žofíně, diskuze o návrhu zákona o ochraně přírody | Neplánované aktivity |
|
Veřejný elektronický diář používá například starosta Černošic ( k nahlédnutí zde)
Starost Černošic má s elektronickým veřejným diářem velmi pozitivní zkušenosti, zejména proto, že díky transparentnosti zcela eliminoval snahu různých podivných lobbistů ovlivňovat veřejné záležitosti a naopak motivoval občany, kteří v obci žijí, podílet se na spravování veřejných záležitostí.
Jak by mohla vypadat povinnost poslanců odůvodňovat své návrhy zákonů?
- Pokud by poslanec předkládal vlastní poslanecký návrh (včetně pozměňovacích návrhů), musel by ho doplnit popisem problému, návrhem řešení a stručným zhodnocením dopadů.
Aktuality
Takto to fungovalo za Topolánka s Dalíkem. Bývalí politici se rozpovídali, ParlamentniListy.cz, 2/7/2014, Frantová, Libuše, http://www.parlamentnilisty.cz/zpravy/kauzy/Takto-to-fungovalo-za-Topolanka-s-Dalikem-Byvali-politici-se-rozpovidali-325397
Obžalovaný exmanažer ERÚ doplatil na ručně psaný deníček své manželky, Novinky, 4.6.2014, Vaculík, Radim, http://www.novinky.cz/krimi/338276-obzalovany-exmanazer-eru-doplatil-na-rucne-psany-denicek-sve-manzelky.html
Budoucí ministři ladili noty s miliardářem Sekyrou. Schůzku popisuje každý jinak, lidovky, 16/01/2014, Kalenský, Jakub http://www.lidovky.cz/budouci-ministri-ladili-noty-s-miliardarem-fkf-/zpravy-domov.aspx?c=A140115_220046_ln_domov_jzl